一、项目背景

当前,很多企事业单位的固定资产管理模式还处于人工+excel的静态数据登记阶段,对于资产的来源、购置、处置、调拨、报废、折旧等不能及时掌握,管理的手段往往落后于资产的变化,只能了解资产的“过去时”,对于“现在时”和“未来时”难以掌握,久而久之,就会出现资产去向不明、账实不符、重复购买、配置不合理、资产落实难、盘点耗时耗力等等一系列问题,影响企、事业单位的正常运营。

二、解决方案

针对以上痛点,智政固定资产管理系统可实现资产全生命周期的管理,从资产的预算需求、采购入库,到资产的领用、调拨、处置、报废整个过程会有详尽的关联管理,包括使用单位、人员,和出现的变更、维修等记录。通过系统严格、规范的管理流程提高资产的利用率,避免了资源的重复浪费。

智政科技采用先进的第三代商品识别码技术对资产进行管理,既能针对资产实物进行全程跟踪管理,又能极大提高资产盘点的效率,并且解决了以往企、事业单位资产管理不规范,工作量大,帐、卡、物不符等问题。为企、事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理。

平台基础框架:

系统运行示意图:

三、应用价值

通过提升单位固定资产管理数字化水平,提升固定资产管理响应速度、保障效率,进一步节约单位固定资产成本。

1、明确标识:通过标签系统应用,可明确标识资产来源和归属、提升辨识度(文字、读码、读芯),减少人为判断失误;

2、提升效率:通过系统进行管理,通过条码、RFID扫描采集,实现移动管理,即时制作、修改、更新、审核信息,提升固定资产管理效率;

3、有据可查:通过PDA、手机对资产进行入库扫描和出库扫描操作,记录人、物、场所、时间,出现资产管理问题时,反查追溯有据可循;

4、数据准确:通过系统管理,减少人为出错,减少纸质单据交接可能导致的管理不清晰;

5、规范作业:针对管理现状,逐步通过系统来代替手工操作,提升单位资产管理作业规范;

6、降低成本:良好执行系统可降低设备故障、维修费用、运行成本,进而节约设备的资本支出;

7、提升保障:无缝对接单位原有系统,数据共享,实现全面覆盖资产采购、使用管理、折旧、调拨、报废的全生命周期管理,提升保障效率。